Contactez-nous
Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à prendre contact avec :
Responsable d'Activité Conseil en Process et Organisation :
- Olena Wencker - 06 27 67 42 78
De la Dématérialisation à la Gestion de contenu
Numériser l’information documentaire
La dématérialisation des données et la gestion de contenus constituent une réponse intéressante aux problématiques « document papier » de l'entreprise. Une réflexion sur l’organisation est souvent nécessaire pour aligner l'entreprise sur ses pratiques documentaires. Nous mettons en place cette démarche de dématérialisation des données et la conduite du changement qui l’accompagne.
Enjeux
- Valoriser le capital "information"
- Mieux répondre aux besoins des utilisateurs
- Améliorer la qualité du service
- Optimiser la productivité
- Gérer la confidentialité et la sécurité
Résultats
- Une étude aboutie des besoins utilisateurs et des pratiques documentaires,
- Un réajustement des modes d’acquisition, de consultation et de traitement des données suite à la transformation des flux papier en flux numériques,
- Une adéquation entre la solution ou la prestation choisie et le besoin identifié et formulé
Nos atouts
- Une approche des projets de dématérialisation et de gestion de contenu comme un projet global d’entreprise (stratégie, process métier et documentaire, organisation, ergonomie des postes de travail, intégration dans le SI).
- La maîtrise des fonctionnalités proposées par les systèmes de numérisation, d’indexation, de GED, de workflow / BMP / Groupware, et de SAE.
- Une utilisation contrôlée et productive des circuits de l’information.