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Pilotage de projet, AMOA - Banque
L'objectif de la mission était de piloter et suivre les services utilisateurs (Commerce, Marketing, Juridique, etc…) ainsi que les services informatique et organisation pour la mise en œuvre de cette nouvelle société de gestion [...] »
Cédric (consultant chez Altera)
Banque
Durée : 14 mois
Type de prestation : Pilotage de projet, AMOA
Mission : piloter la mise en œuvre d'une nouvelle société de financement
Groupe Altera (GA) : Quel est le contexte de la mission ?
Cédric B. (CB) : Dans le cadre d'un nouveau partenariat entre le client (société bancaire) et un groupe distributeur d'automobile, les deux entités ont souhaité créer une joint-venture. Une nouvelle société de gestion devait donc être créée afin de pouvoir proposer des financements et du Floorplan dans le cadre du partenariat.
GA : Quels sont les objectifs de la mission ?
CB : L'objectif de la mission était de piloter et suivre les services utilisateurs (Commerce, Marketing, Juridique, etc…) ainsi que les services informatique et organisation pour la mise en œuvre de cette nouvelle société de gestion. Deux phases étaient prévues pour ce projet, avec 6 mois d’intervalle :
- Un démarrage de l'activité Retail pour la nouvelle société
- Une migration et un démarrage de l'activité Floorplan
GA : Quels sont les méthodes et/ ou les outils que tu as utilisés (mis en place) lors de cette mission ? As-tu utilisé des méthodes ou des outils spécifiques à cette mission ?
CB : Le pilotage a été effectué à partir de MS Project ainsi que par la tenue régulière de diverses réunions de travail, de comités projet et de comités de pilotage. Le projet était découpé en plusieurs chantiers avec un responsable attitré pour chacun d'eux.
GA : Quelles ont été les difficultés rencontrées ?
CB : La société de gestion devant être opérationnelle pour le 1 janvier, le planning serré devait absolument être tenu vis-à-vis du partenaire commercial. Les difficultés ont été d'ordre juridique aux niveaux des délais légaux de création d'entreprise, d'agrément CECEI, de validation de conventions, mais surtout d'ordre technique à savoir : faire en sorte que la nouvelle société de gestion puisse être intégrée au système d'information et soit opérationnelle dans les temps.
GA : Quelles solutions as-tu proposé pour atteindre les objectifs de la mission ?
CB : Les solutions ont été de suivre très régulièrement les avancements de chacun des chantiers afin d'anticiper toute anomalie ou décalage dans les plannings. Chaque responsable de chantier avait sa feuille de route, ses jalons et rendait des comptes sur l'avancement des travaux de son équipe.
GA : Quels sont les résultats obtenus ?
CB : Le jalon du 1 janvier a été tenu et l'activité de la nouvelle société de gestion a pu démarrer dans les délais annoncés.
GA : Quel est le bilan de la mission ?
CB : Cette mission a permis de montrer aux différents services impactés la nécessité de coordonner leurs chantiers afin de travailler efficacement et tenir plus facilement les jalons du projet.